杭州某环境工程有限公司代理商管理办法
发表时间:2006/11/16  浏览次数:5690
 
TDX负荷跟踪仪代理商营销管理办法
 
     
 
杭州××环境工程有限公司营销政策主要从产品、价格、通路、产品售后服务等方面对代理网络运作进行明确规定,以求通过制度化来保证代理网络的秩序,提高代理网络的整体效益,拓展各位代理商的利润空间,营销政策作为代理网络运作的基本规则,需要各位代理商的极力维护,共同遵循,并能及时地提供宝贵意见,协助杭州××环境进行政策修定,促成政策不断的完善,以使政策那果农切实地保障各代理商的利益,促进TDX负荷跟踪仪业务快速地发展,成为全国相关业务市场的第一品牌。
 
 
   
 
一、 加盟代理商的基本条件
二、申请代理商的程序
三、公司的通路政策
四、代理商的工作职责
五、发货政策及代理商的结算规定
六、公司对代理商的承诺
七、公司宣传推广策
 
 
 
一、代理商的基本条件
1、在当地从事楼宇相关设备销售的公司,有一定的销售渠道及较强的市场开拓能力。
2、有独立的法人代表;正是的在工商局注册的公司机构;固定的办工地点;5人以上的编制;50万元以上的注册资金;有税务登记证、营业执照并加盖公章。
3、遵纪守法,有良好的商业道德。
 
二、申请代理商的程序
1、凡具有代理商基本条件的单位,需持当地市场的《当地市场分析报告》、《销售渠道的建立办法》、《主要营销手段》、《当地设计院关系》等有关报告,与××公司总部取得初步联系,索取产品样本资料并进行技术咨询。
2、经公司总部审查、考核认为合格者,要如实填写《代理商协议》及《代理商档案》(见附表1)
3、《代理商协议》经双方签署盖章之日起生效,有效期一年。
4、代理商应交纳代理保证金xx万元。
 
三、公司的通路政策
1、代理商的经销区域
A、不设立区域独家代理商(个别地区可另定)
B、省会城市及直辖市只限发展3家代理商,其它城市发展不超过2家代理商。(个别地区可另定)
C、代理商的经销区域界定为其所代理的地区、划分以国家行政区域的划分为标准。
D、代理商不得跨区域销售,特殊情况与××公司协商并与当地代理商及时沟通。
E、 如代理商之间发生冲突时,由总部负责协调。协调方法为采用登陆制(见附表3),以先登陆者为该项目的优先考虑方。
2、代理商的级别认定
A、直辖市及省级代理商第一年先树立样板工程,可行的话建议完成二百万,以后每年递增一百万,最高增至五百万(视当地情况另定);其它地区代理商第一年建议完成一百万,以后每年递增一百万,最高增至三百万。(以杭州××公司与代理商之间的代理协议结算价为准)
B、各地代理商享有出厂价的采购待遇。杭州××公司供货价格调整时,代理商应以新的价格对外报价及与公司总部结算,公司总部将提前通知代理商,对代理商调价前与公司总部所结算的销售额不做差价补偿。
3、奖励与处罚及协议续签
A、代理商在签定代理协议之日起,半年未出业绩者,杭州××环境公司由权解除该代理商的代理权。
B、年终公司总部将根据代理商的工作情况进行年综合评定,合格者可续签《代理商协议》。
C、代理商完成年销售额的,并已与公司结清钱款的,公司将给予年销售额的2%作为奖金返还;超过年销售额150%的,公司将给予年销售额的3%作为奖金返还,超过年销售额200%的,公司将给予年销售额的5%作为奖金返还。
 
四、代理商的工作职责
1、严格履行《代理商协议》,服从公司总部的统一管理,如有违反,公司总部有权终止协议。
2、对本地市场应做全面细致的分析、调查、制定年度工作计划、销售策略、销售额报表等上报公司总部(代理商年会之前)。
3、帐目清晰,确定以后的结帐单不得更改,暗示结款,每次结款时要认真填写《结算清单》(见附表2),年底解决当年遗留问题。
4、与各地代理商加强联系,共同发展,协商好出现的区域性问题,如出现区域性矛盾,应及时通知××公司,以求合情处理。
5、协助公司做好售后服务工作,要负责该地区范围内的用户使用情况的调查合质量跟踪工作。
6、条件成熟时,应派人专人接受维修技术培训,负责临时性的设备维修、维护。
7、凡参加TDX业务的代理商员工须填写人事登记表并附2寸照及身份证复印件交××公司备案。
 
五、发货政策及代理商的结算规定
1、订金收合同款30%。
2、按代理协议价,款清发货。
3、调试费、运费、包装费另计。
4、如遇特殊情况,需发急件,如火车快件、空运、空车配载、超出部分由代理商承担。
 
六、公司总部对代理商的承诺
1、日常事务承诺
A、 杭州××公司提供对代理商进行业务培训。
B、 协助做好代理商带客户来杭州考查事宜,内容包括:看用户工程实例、正餐招待一次。
C、 在遇强烈竞争对手时,确保代理商5%的利润。
D、 协助代理商树立样板用户。
E、  提供竞争对手的资料及竞争方案。
F、  提供TDX负荷跟踪仪合同正本填写模式。
G、 监督、检查总部销售代表的工作行为规范。
H、 对微机行为及时举报,公司总部对举报内容施行保密措施,处理情况及时反馈给代理商。
2、售后服务承诺
A、 验收条件:公司总部派人调机完毕,设备正常运转后,双方代表应对设备进行质量性能确认合格且在验收报告商上字后开始计算保修期。
B、 公司提供用户一年的保修期,一年内任何机组本身故障合元件损坏、均由公司总部负责恢复合更换,费用由公司总部承担,(变频器保修18个月)。
C、 公司总部将对用户方提供有偿的产品终身维修业务,所需要更换的不见均按成本价提供。
D、 24小时之内答复代理商提出的问题,不如期回复的按合同办理(公休日除外)
E、  产品出现故障时,公司总部应在接到通知后及时维修,浙江省24小时之内到故障地,华东地区48小时之内,华东地区以外72小时之内。
F、  由于产品质量问题退货所造成的损失,由××公司承担,同时给予代理商相应的补偿。
 
七、公司宣传推广策略
1、公司协助代理商在当地开推广会,推广会的费用代理商承担70%,杭州××环境公司承担30%,开推广会的前提时在当地先树立1-2个样板工程,并有一批潜在的客户群。
2、在专业刊物上刊登产品广告。